Une liste de diffusion est une liste d’envoi permettant à un groupe d’abonnés de recevoir automatiquement par courrier électronique l’ensemble des messages expédiés à la liste : tout message envoyé par un abonné est reçu par chacun des autres abonnés. Lorsque l’on est abonné à une liste de diffusion, il est possible d’envoyer des messages, d’y répondre ou de lire les messages envoyés sans participer.
Il faut impérativement être abonné à la liste pour en recevoir les messages.
Faire partie d’une liste de diffusion permet de se tenir au courant d’un sujet en particulier, de poser une question et de participer à des échanges sur différents sujets.
La liste de diffusion appelée « MED-UCL » regroupe un grand nombre de médecins du l’UCLouvain (généralistes et spécialistes des diverses disciplines). Cette liste est une liste de type discussion qui permet à tous les abonnés de participer aux échanges à propos d’informations médicales ou de questions posées par l’un ou l’autre intervenant.
MED-UCL est modéré, c’est-à-dire que les messages sont transmis à tous les abonnés après validation par un des modérateurs de la liste. La modération est un gage de qualité, garantissant, par exemple, que les abonnés ne recevront pas de messages hors-sujet, de sollicitations commerciales non désirées (spams), de messages contenant des pièces jointes volumineuses, etc.
Un exemple d’échanges à propos d’une photo
Parmi d’autres sujets abordés : algodystrophie, IPP et Barret, IPP et bypass, Plombémie, acrodermatite, cannabidiol, … Vous avez une question par rapport à votre pratique, une réponse à fournir à un collègue, une interrogation à propos d’un traitement, une remarque concernant un effet secondaire, etc …
Inscrivez-vous sans tarder à cette liste de diffusion pour participer à ce forum d’échanges entre médecins de l’UCLouvain.
Comment s’abonner à la liste ?
La procédure est très simple.
1. Choisissez l’adresse-mail avec laquelle vous souhaitez vous abonner à la liste.
2. Envoyez un message à sympa2@listes.uclouvain.be avec l’adresse à partir de laquelle vous souhaitez vous abonner. Sympa n’est pas une personne mais un automate de gestion de listes de diffusion.
3. En objet du message, écrivez : subscribe med-ucl Prénom Nom (indiquez vos propres prénom et nom).
4. Laissez le corps du message vide. Pas de signature !
Vous recevrez ensuite un message vous informant que votre demande a été acceptée.
En fonction du type de liste et de la disponibilité du gestionnaire, le délai de réception de la notification peut varier. Il est inutile d’envoyer plusieurs demandes.
Une fois votre demande acceptée, le message que vous recevez confirme votre inscription à la liste. Ce message contient plusieurs informations capitales :
1. votre mot de passe de liste. Vous pouvez le modifier en ligne en vous connectant sur l’environnement de liste;
2. des informations détaillées sur la liste : son objet, l’adresse web où aller consulter les archives, etc.
3. les conditions d’utilisation de la liste : sujets de discussion autorisés et exclus, étiquette, informations légales, politique de confidentialité, etc.
Conservez précieusement votre notification de confirmation d’inscription : vous pourriez en avoir besoin ultérieurement pour vous rappeler votre mot de passe ou pour envoyer une demande précise à sympa2@listes.uclouvain.be (exemple : question technique, demande de désabonnement).
Comment s’en servir ?
Envoyez votre message à med-ucl@listes.uclouvain.be.
La liste est privée et destinée exclusivement à des médecins UCLouvain.
Il est possible qu’il y ait un léger délai entre l’envoi de votre message et sa transmission aux membres de la liste, essentiellemnt du à la modération.
Quand vous envoyez un message ou quand vous répondez (Reply), ce message est envoyé à toutes les personnes inscrites sur la liste. Assurez-vous de l’intérêt collectif de votre message !
Bonnes pratiques usuelles de fonctionnement d’une liste de diffusion
• Veuillez-vous identifier : tout message doit être signé, mais évitez la carte de visite qui se place dans le dossier des annexes du courrier électronique.
• Indiquez par deux ou trois mots l’objet du message, pour que les membres de la liste puissent a priori savoir de quoi il s’agit.
• Posez une seule question par message. Si vous avez plusieurs questions, envoyez autant de messages. De même, ne répondez qu’à une seule question à la fois.
• Tentez de répondre dans le message envoyé en éliminant tout ce qui n’est pas indispensable pour comprendre le sens de la réponse. Il se peut que d’autres n’aient pas lu la question.
• Répondez toujours sur la liste (sauf message d’ordre personnel), pour que votre réponse soit accessible à tous les participants et non seulement au collègue qui pose la question.
• N’hésitez pas à renvoyer une question si vous n’obtenez pas de réponse après un délai d’environ une semaine. Il importe en effet de ne pas laisser les problèmes posés sans solution.
• N’envoyez pas un message à toute la liste pour vous inscrire ou supprimer votre inscription : les deux adresses sont différentes ! A vos claviers !